山西四方矿业有限责任公司签约云海OA

2015-04-20 矿业/石油

作为一名企业的网络管理人员,在多年的工作实践中告诉我,一个企业的信息化建设最终实现的目的:实现数据的高效、集中管理,从而为企业赢得更高的工作效率,最终实现对效益的提高。

在众多产品中选择了云海OA:

  1. 简易的安装界面和强大的兼容系统:相比其它产品,云海OA不论是在安装、使用方面都有十分优越的优势。智能化的安装界面,不用考虑Microsoft组件的问题。Tomcat+java结合完美的B/S结构,跨平台使用。

  2. 快速的数据备份及恢复系统:在数据备份方面不需专业的备份软件,文件目录分类清晰,只需直接拷贝即可完成数据的备份工作;数据恢复方面,只需将备份文件覆盖原安装目录即可。

  3. 强大的技术支持及安全机制:云海OA为每一位使用产品的用户提供专业的技术支持,对程序中出现的问题和使用中出现的疑问都能技术准确的提供帮助,在对数据敏感的用户,采用限制通过互联网登陆的安全机制,为企业安全的第一道大门把好了关。

在应对千变万化的企业机制方面,云海OA提供了更多的功能来解决这些问题:

一、 在打通公司信息化道路中起到的作用

由于我公司是从事矿山开采,加工的综合性行业,公司下属的各分子公司都分布在距离相对较远的不同区域,在面对公司多变的办公环境中,云海OA都可以从容应付。通过模块化管理,内部网络邮件与外部网络邮件的完美结合;内部短信和手机短信平台的可靠结合;灵活的新闻模块管理,公司制度,新闻通知,日程安排等等,在这些内容有更新时,不管是公司内部的员工,就连远在外地的员工都可以在第一时间轻松知道公司下达的每一项任务,来及时的去执行。不管公司的分布有多远,只要能接入互联网,我们就可以轻松登陆OA系统进行网络办公。

二、 在整合信息化平台中起到的作用

强大的文件管理系统,可以对公司内外部发文,进行有效加密和分享;智能化的管理平台,可以轻松链接第三方B/S软件。为公司统一信息化管理,高效而有特色的信息化服务提供了良好的接入点。最终使我们公司的各部门之间数据、报表、完美结合。员上班的第一件事,只需要打开云海OA一切与你工作相关的内容尽现你眼前。完美的结合于OFFICE 和 WPS办公软件。不管员工是用那种办公处理软件上传的文件,你都可以通过阅读功能打开在线阅读。

三、 个性而有独有的特色服务

云海oa的工作流管理系统,更使公司在一站式管理方式方面体现出了优越。完全由我们根据公司的需求来制定出的工作任务,通过工作流进行网络传递,不仅提高了员工的办事效率,也介绍了部门以及公司领导的日常接待量,网络管理而且互相监督,做事有依据,事后可查询。这样的一套高效,灵活的工作机制,完美的将企业的信息化建设体现了出来。

灵活的界面设置,可根据每位员工的喜好进行体现,更加人性化,合理化。

四、 总结:

云海OA的功能并不是仅仅如此,我只能结合我公司的需求,把一些在工作中体现重要的功能叙述一点。在使用云海OA的两年时间里,网络办公已经完全融入到公司的日常办公中,成为了不可分割的一部分。在信息日益重要的今天,网络办公必将成为企业发展的重要组成部分。然而只有灵活机动、稳定可靠的OA系统才能胜任于未来的企业需求。如今的云海软件做到了这一点。也希望将来的云海软件能作的更好……

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