湖南金沙新能源有限公司签约云海OA

2015-04-20 矿业/石油

用户背景

金沙新能源有限公司经过二十年的开拓与发展,逐步成为以煤电运一体化、新能源硅材料产业链、新能源装备制造为主营业务的企业集团,并依托基础能源向相关多元化产业发展,致力于打造集新材料、新能源、资源型与现代服务业为一体的产业平台。金沙新能源有限公司总部设在湖南,分支机构遍布新加坡、越南、印尼等地。在中国大陆的业务分别在深圳、上海、苏州设立了中国区管理中心,并在北京、南京设有代表处。

信息化目标

·   战略一致化:多元化经营下要清晰的传递、落实集团的共同战略
·   管理的标准化:对集团内的管理流程进行清洗、梳理、整合、优化,达到管理快速、有效复制
·   信息资源集中化:集团内的信息采集、汇总、存储、管理、统计分析、统一发布,凝聚分散智慧
·   事务性工作自动化:充分利用现有资源,降低企业基础运营成本
·   沟通渠道的集中化:打通各种沟通方式,实现集中式的沟通平台,打造高效协同工作环境

解决方案及核心应用

金沙新能源采用云海OA系统,其实施范围为保利金沙新能源电力、保利金沙新能源硅材料、保利金沙新能源太阳能、徐州中能、南京中环、苏州置业,每个公司的应用重点有所差异,对系统的灵活性要求极高。

·   流程管理。流程不仅仅是审批流,也是信息流和决策流。云海oa实施顾问通过对金沙新能源的组织架构、人员信息等(包括金沙新能源深圳、上海、徐州三地)的分析,在此基础上帮助客户分析每个流程的业务环节,以及每个环节需要协同的要素,让流程审批变成了有效的内控手段。
·   知识管理。将金沙新能源集团(含金沙新能源深圳、上海、徐州)的日常管理文件、新闻发布类文件、 日常工作文件全面管理,包括工作流程模块中所产生的文档。按照统一规划原则设计系统知识管理目录,对于深圳、上海、徐州的需求进行分别调研,整合同类分类、保留个性分类。
·   门户管理。按照金沙新能源的内网风格设计集团、分公司、部门等门户、提供门户模板,针对不同使用者的门户内容进行调研和部署,展现个性化的个人办公平台。外部信息抓取。通过关键词从网络上抓取信息进行推送和展现。
·   合同管理。与用友NC及勤哲系统进行集成,实现合同管理。合同管理的录入、审批工作主要在OA中进行,合同的监控在NC中进行,合同的预算在勤哲系统中运行。应用范围为金沙新能源徐州。
·   其他应用。会议管理、协作区、计划管理、单点登录。

客户评价

数字化重构集团运营与管控,是金沙新能源进行信息化建设的美好愿景。对于金沙新能源这样多公司、多业务的集团型企业来讲,内部信息的共享、组织人员的协助、各项管理制度的落地和执行等都需要这样一个协同办公的平台来提供帮助。由于涉及到3个地方的机构,这需要服务商有良好的实施服务体系来保证项目的进度和质量,降低项目风险。

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