云海OA办公自动化系统

2021-07-15 产品研发

一、概述

云海OA全自动化办公平台为政府企事业量身订做,除了具备各行业应用的自身特色之外,还包括所有自动化办公软件的基础组件,扩展组件。

云海OA基础组件包括工作流管理、人事管理、任务管理、项目管理、督察督办、网页即时通讯、固定资产、办公用品管理、考勤管理、绩效考核、招聘管理、培训管理等基础性办公管理。

云海OA扩展组件包括CMS文档内容发布、门户站群、公文管理、CRM客户管理、短信组件、PC端、移动端、WEBOffice控件、版式文件、签章组件、微信接口、阿里钉钉接口。

所有功能都是模块化开发,并且可以提供模块与框架的独立升级,具有灵活配置、扩展方便的特点。模块之间数据可用业务引擎关联流程,以流程驱动业务,实现企业信息化。

二、功能介绍

自动化办公平台的一般组件组成加上企业特色的定制需求,让越来越多的中小企业从中受益,节约了Cost,实现各部门的Cooperation,助力企业实现最终目标。

云海OA办公系统功能模块

云海OA办公自动化系统,产品包含200多个标准化的功能组件。

1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;

2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;

3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;

4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件,建立起企业知识管理平台;

5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台;

6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能,建立起企业CRM客户关系管理。

7、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置,各环节权限控制细致,流程符合标准,设计合理,套红签单简便安全,支持待收待阅,发文反馈、文传阅反馈,满足各级单位的公文政务需要。

8、强大的自定义图表分析,支持单表和多表分析,支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析,还支持各种统计条件,强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策,与外源数据库无开发型连接,即连即用。

9、集成快逸报表、润乾报表、集深数据系统,实现Web报表展现和输出,提供查询过滤、填报、交互功能, 同时支持基于手机等的移动报表功能。

10、产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。

11、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件,进一步丰富了产品功能,满足了不同行业、不同层次的客户需求。

12、支持微信企业号、阿里钉钉配置接口,发挥微信和钉钉便捷的操作入口,实时通知、即时办理各类OA事务。

《苹果ios和安卓移动app客户端》

1、支持所有Android、iOS平台的手机和平板电脑设备,适用于不同尺寸屏幕的设备;

2、随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区、天气查询、万年历等;

3、各种信息和业务流程均可在手机上进行处理,无需通过秘书代办、延时处理、邮件转发等影响政府或集团运作效率的方式,保证领导意见第一时间回复。可以说,有了手机OA,业务的规范性得到了有效延伸。

4、拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率;

5、几乎与在PC上使用OA的操作完全相同,无需用户再花时间去学习操作。

6、独立开发维护,完全自主的知识产权,信息安全可靠;

7、多套客户端和解决方案,支持绝大部分设备使用;

8、完全免费使用,提供最佳的移动办公体验;

9、支持word、excel、pdf文档的在线阅读,随时随地审批文件;

10、在线浏览图片,支持手势缩放与下载,随心控制图片;

11、无需打开程序,即可收到提醒,方便及时回复邮件和消息;

12、登录可绑定手机设备ID,提高安全性,保障签到唯一性;

13、移动考勤支持pc端签到、手机定位签到、混合签到,支持中控考勤机U160、Iface302型号数据同步;

14、工作流语音控件,可进行语音录制审批,提供工作流会签区域语音录制功能;

15、免费集成html5手写签批控件,移动签单控件,让你的办公更具实效;

16、集成阿里钉钉、微信企业号,让通知沟通办理事务更即时高效;

17、减少网络访问,保证高效性的同时降低流量消耗。

18、即时通讯单台服务器可支持上万并发用户。

19、提供三个层面的安全解决方案,一是在客户端提供设备授权,二是提供基础的用户名密码,三是提供基于网络加密的APN或SSL安全网关。

云海oa系统移动app界面展示

《电脑pc客户端即时通讯功能》

开机启动,自动登陆,事务实时提醒,上述功能直达,便签管理,在线人员,公司全体组织架构,即时聊天,抓图发送,传输文件,讨论组沟通。

云海oa系统电脑pc客户端图片

《微信企业号和阿里钉钉接口》

提醒事务实时提醒和办理,公告通知,邮件办理,工作流程、计划管理,任务管理,日程安排,客户管理,新闻,工作日志,讨论区。

秉承“让协同智能,让管理可见”的理念,云海软件研发团队不断创新。将硬件与软件整合、将协同办公与业务系统整合,将优秀的管理思想与痕迹记录相融合,将智能化与流程结合,形成天作独有的创新解决方案。帮助企业实现管理水平的提升。

云海OA自动化办公平台是针对成长行企事业单位、中大型企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的协同办公平台,将企业内部工作流转、 日程安排、会议安排、固定资产管理、门户网站等日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。提高单位的管理水平和运营效率,集中体现单位的管理思想、业务成果和企业精神。

业务协同(Business Collaboration),业务协同做到内部管理系统(协同软件)与业务系统的关联,内外得以结合,此模型最大的优越性在于,内部管理系统的信息化实施不用改变企业原来的业务模式,业务协同这一层能够明确地将各种业务系统纳入到一个统一的平台,实现协同应用与业务的关联,从而避免了因为内部管理而对企业赖以生存的业务模型造成干扰,防止业务与内部管控可能出现断裂,从而确保企业业务的正常运营。

个人协同(Personal Collaboration),主要涵盖以下几个方面的内容:计划的协同、沟通的成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个人的工作计划如何与事务、岗位相关联,个人如何有效协同沟通开展工作,个人如何通过协同化解工作冲突,对各类业务完整或残缺的信息如何进行有效的归类、整理,从而提升个人的工作效率。

团组协同(Team Collaboration),此处提出的团组不仅仅指一个组织内固有的部门,如市场部、财务部的协同工作,更多时候指的是一个为了某项目标、任务、项目而组建起来的一个团队,比如产品研发部门要开发一套新产品,需要抽调不同的人员组成一个项目小组;为了举办全国市场巡展而调动企业各种资源形成市场活动小组等。在这样的情况下,一个临时的项目小组开展工作需要有人负责,那么如何负责,如何发挥临时小组人员以最高的效率开展工作、强化执行力,如何对项目计划、目标、资源等进行精确、适时的管理,如何实现项目组内的即时交流沟通和经验分享,如何将项目进展状况及时自动传输到上层等都将通过团组协同予以解决。

管理协同(Management Collaboration),管理协同主要面向中国企业的管理者,进行经营要素、企业指标、风险控制、工作绩效等协同管理,由于管理协同建立在三层协同基础之上,所以企业无需改变既有管理模式,管理者犹如坐在驾驶舱里一般,根据各种有效的数据信息明白自己和自己管理的企业下一步要走向何方。

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